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美通社發布白皮書:《重新審視新聞稿》

2023-10-23 21:29

北京2023年10月23日 /美通社/ -- 近日,美通社母公司Cision發布了針對全球公關傳播人士的白皮書——《重新審視新聞稿》。作為企業新聞發布領域的開拓者,美通社在本白皮書中會為您詳細解讀,在贏得媒體的新時代中,公關傳播人士該如何重新審視新聞稿,并創新運用新聞稿。您可點擊鏈接下載https://sourl.cn/MKfvEZ


超越傳統的新聞稿

白皮書認為,在瞬息萬變的媒體環境中,關于"新聞稿是否還能成為一種有效的傳播工具"這一問題,答案既是肯定的,也是否定的。

肯定的一面在于,當您有戰略性地,定向對一些媒體記者和影響力人士發送吸引力、時效性強且媒體形式豐富的新聞內容時,他們能夠輕松根據自身所在媒體或機構的內容偏好,對這些新聞內容進行改編,從而推動企業傳播效果。

否定的一面在于,如果您還是和以前一樣,只是對所有記者和影響力人士發送一次性、單頁的純文字版新聞公告,那么在這個信息過剩的媒體環境中,這種方法已經行不通了。

所以,如果您發現自己的新聞稿發布策略未能帶來所期待的贏得媒體報道,那么現在是時候重新審視您的策略與戰術了,這份指南將提供一份藍圖,幫助您利用最新的工具和最佳實踐。

寫一篇出色新聞稿的十種方法

根據《2023全球媒體調查報告》,如今近一半的記者每周會收到50篇以上的新聞稿,21%的記者每周收到的新聞稿甚至超過100篇。經驗總結:我們只有極短的時間來吸引記者的注意力,因此必須要從標題到內容,都要擁有"高人一層"的撰寫能力。

下面是白皮書中介紹的一些,經過驗證的可提高關注度的新聞稿撰寫最佳實踐。

  • 標題簡潔明了,確保其內容概述了"人物"、"事件"和"原因"。
  • 在標題的前半段內使用對搜索引擎優化友好的關鍵字。
  • 將您的信息與當前的新聞/趨勢聯系起來,關聯度越高越好!
  • 在稿件開頭發出強烈的行動號召(請勿將其放在文末?。?/li>
  • 將長篇文字拆分成較短的部分,用小標題隔開,并且用加黑字符突出關鍵要點。
  • 添加圖片、視頻等多媒體內容。
  • 引用高管發言,增加可信度。
  • 在頂部放置公司名稱和圖標,提高品牌知名度。
  • 始終附上媒體聯系信息,方便記者跟進!
  • 避免使用夸張、陳腔濫調和老生常談的詞匯,例如"獨一無二"、"世界一流"、"最先進"和"同類最佳"。

添加一張圖片,讓新聞稿瀏覽量翻三倍

白皮書還發現,通過對30多萬篇美通社新聞稿的分析結果表明,如果包含圖片,新聞稿的影響力和參與度會明顯提高。此分析還發現,相較純文字的新聞稿,只要添加一張圖片,新聞稿的瀏覽量就能翻三倍。那么,在新聞稿中使用多媒體素材時,又應該使用什么和避免什么?

以下是一些"避免使用"的內容。("推薦使用",您還可下載白皮書了解更多)

  • 通用/庫存圖片
  • 任何質量不佳的圖片(如分辨率低、模糊不清、光線暗淡等)
  • 過多的圖片,只使用所需的圖片即可
  • 無版權的素材
  • 復雜的技術圖表

讓新聞稿賦能跨渠道內容

一篇有影響力的新聞稿,會像是一份源源不斷帶來回報的禮物,因為其內容往往可以經過改編發布到其他平臺,從而覆蓋更廣泛的受眾。信息被改編的方式越多,其覆蓋范圍也就越廣。以下白皮書提供的一些可供嘗試的想法(下載白皮書,可查看更詳細的方法):

  • 將新聞稿轉化為短視頻,并發布在社交平臺;
  • 注意視頻內容的標題設計;
  • 善用媒體訪談、網播和直播活動;

除了以上觀點與實用技巧,白皮書還推薦了一些企業挑選傳播合作伙伴方面的思維方針。

例如,無論您的新聞稿是何種類型,獲取專家的戰略建議都十分重要,通過與設有公關策略或咨詢部門的通訊社合作,可以幫助您在發布新聞稿時獲得專家意見,從而確保獲得成功。同時要認知到,之所以要選擇業界領先的媒體傳播伙伴合作,是因為這是最快速的方法,可以讓企業傳播擁有豐富的媒介資源、技術支持與專業知識,包括創新的傳播思維。

最后還要尊重并理解這一現實:新聞稿的真正價值有時并不只在于立即獲得贏得媒體報道,而更多在于它是與媒體建立關系的第一步,這可能會帶來巨大的價值。同時,它也可以為您在自有、共享和付費媒體渠道上發布的創新內容提供素材,賦予新聞稿"第二次生命"。

對此,美通社總裁Nicole Guillot也表示,"從根本上來說,公關就是人與人之間的關系。如果您的新聞稿沒有立即被選中,也不要灰心。即使是最精心制作的新聞稿,也不一定能立即獲得報道,但它們往往能與記者建立聯系,并在日后帶來回報。"

 

消息來源:美通社
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